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PowerPointで作成した名刺・ショップカードのデータ入稿ガイド
PowerPointで作成した名刺・ショップカードの印刷ガイド
Microsoft PowerPointで作成した名刺やショップカードのデザインを、高品質に印刷するためのテクニカルガイドです。
「PowerPointで名刺を作成したけれど、印刷で色やレイアウトが崩れてしまった…」という経験はありませんか？
本ページでは、PowerPointデータをきれいに印刷するための正しい入稿方法を、Windows・Macそれぞれの手順で詳しく解説します。
なぜPowerPointのままの入稿はNG？印刷トラブルの原因
そもそも、なぜPowerPoint（.ppt、.pptx）形式のファイルは、そのまま印刷用のデータとして受け付けていない印刷会社が多いのでしょうか。それには、PowerPointというソフトの特性が関係しており、作成したパソコン以外で開くと、次のような不具合が起こることがあります。
原因1：作業したパソコン環境に依存してしまう
PowerPointのデータは、作成したパソコンの環境（OS、インストールされているフォント、PowerPointのバージョン）に大きく依存します。そのため、お客様が作成したデータを印刷会社の別のパソコンで開くと、
- 別のフォントに置き換わってしまう
- 文字位置がずれる、改行位置が変わる
- 図形や写真とテキストが重なってしまう
特に、MacとWindows間でデータを開くときに崩れやすいので注意が必要です。
原因2：印刷に適したデータ形式ではない
PowerPointは、あくまで社内資料やプレゼンテーションなど、画面上での表示や簡易的な印刷を目的として設計されています。そのため、プロ向けの印刷機が求める精密なデータ設定には対応していません。特に、色の表現方法や画像の解像度において、以下のような問題が発生します。
- 色の問題：画面で見ていた色（RGB）と、印刷で使うインクの色（CMYK）は表現方法が異なるため、印刷すると全体的に色が少し沈んだり、くすんだ印象に仕上がることがあります。
- 画像解像度の問題：Windows環境におけるPowerPointから標準機能でPDFを書き出すと、配置した画像の解像度が自動的に圧縮され、印刷に不十分な画質に低下してしまうことがあります。せっかく用意したきれいな写真やロゴが、印刷時に粗くなる原因はここにあります。
トラブル回避の鍵は「印刷に適したPDF」への変換
こうしたトラブルを防ぎ、作成したデザインをそのままきれいに印刷するためには、PowerPointのデータを「印刷に適した高解像度のPDF形式」に変換して入稿することが最も確実な方法です。
PDFは、異なるパソコン環境でもレイアウトが崩れにくく、フォント情報を埋め込むことができるため、印刷入稿に最適な形式です。
Windowsで高画質PDFを作成する方法
Windows版のPowerPointから「名前を付けて保存」で直接PDFを書き出すと、画像解像度が下がる場合があります。
そのため、当社ではCubePDFという無料ツールを使う方法をおすすめします。
CubePDFを使ったPowerPont入稿データ作成手順
PowerPontでデザインが完成したら、印刷に適した「PDFデータ」を作成し、以下の手順通りに進めるだけで、誰でも簡単に入稿データが作成できます。
01. CubePDFをインストール
CubePDFの公式サイトから無料版をダウンロードしパソコンにインストールしてください。CubePDFは無料の仮想プリンター形式PDF変換ソフトで、プリンターを印刷する感覚で簡単にPDFの作成が可能なので様々なアプリケーションでも利用できます。
02. PowerPointから［印刷］をクリックし、［プリンターのプロパティ］選択
作成したデータを開き、ツールバーの［ファイル］メニューから［印刷］を選択。［プリンター」リストの中からタブから［CubePDF］を選んで、［プリンターのプロパティ］を選択。
03. プロパティ画面から［詳細設定］を選択
この画面では、特に設定することはございません。
画面の右下にある［詳細設定］を選択して次に進んでください。
04. CubePDF詳細ドキュメントの設定
「CubePDF詳細ドキュメントの設定」パネルから下記の内容で設定
- ［用紙サイズ］のプルダウンから［PostScriptカスタムページサイズ］を選択する。→ サイズの定義は次の項目で説明。
- 印刷品質：600dpi
- PostScript出力オプション：エラーが軽減されるよう最適化
- TrueTypeフォント：ソフトフォントとしてダウンロード
- ［PostScriptオプション］をクリックして
TrueTypeフォントダウンロードオプション：Native TrueType
05. カスタム ページ サイズの定義
名刺・カードの仕上がりサイズが91×55mmの場合印刷用の入稿データ作成時は、外側に2mm足した95×59mmのサイズで書き出しいてください。
- 幅（W）：59.00
- 高さ（H）：95.00
上記の設定が終わったら［OK］をクリックし、［印刷］をクリックするとCubePDFの画面が出てきます。
06. 最後にCubePDFの設定
CubePDFの画面が立ち上がったら下記の設定でかきだしてください・
- 解像度：600dpi
- オプション：［PDFファイル中の解像度をJPEG形式で圧縮する］のチェックボックスを外す
最後に、出力ファイル（保存先）を選んだ後、最後に［変換］をクリックしたら入稿データの完成です。
最後に書き出されたPDFのデータを開いて、レイアウトが崩れてないか確認を行ってからご入稿ください。
Googleスライドを使った代替方法
CubePDFが利用できない場合は、GoogleスライドでPowerPointデータを開き、PDFに書き出すことも可能です。
- PowerPointで作成したデータをGoogleドライブにアップロード
- Googleスライドで開いてレイアウト崩れがないか確認
- [ファイル] → [ダウンロード] → [PDFドキュメント（.pdf）] で書き出し
ただし、Googleスライドでは一部フォントが置き換わったり、行間が変化することがあり、書き出し前に必ずレイアウトを確認してください。
Macで高画質PDFを作成する方法
Mac版のPowerPointは、標準機能で印刷に適した高画質なPDFを作成することが可能です。
具体的なPDFの作成方法は各の手順で行ってください。
01. エクスポートの選択
「ツールバー」から［ファイル］ → ［エクスポート］を選択
02. ［印刷に最適］を選んで［エクスポート］
任意の保存先を選んだら、ファイル形式を［PDF］、［印刷に最適］を選んで［エクスポート］
PowerPointから直接PDFを書き出す場合の注意点
- 「画面の色」と「印刷の色」は少し違います
パソコンの画面は光の三原色（RGB）で色を表現しますが、印刷はインク（CMYK）で行います。そのため、印刷すると画面で見ていたよりも、やや落ち着いた色合いになることがあります。 - 違うにフォントが変わっている
一部のフォントは、ライセンスの制約でPDFに埋め込めず、別のフォントに自動で置き換わってしまうことがあります。特にインターネットでダウンロードしたフォントをお使いの場合はご注意が必要です。 - 「標準設定」では画像の解像度が低下
Windows環境のPowerPointから、PDFを書き出すとデータ量を軽くするために画像の解像度が落ちてしまいます。印刷すると、画像がぼやけて見える原因となります。
入稿して頂いたデータは全て無料でチェックいたします
PDFで書き出された入稿データは、弊社で推奨しているアプリケーションAdobe Illustratorで作成されたデータと同様の基準でデータチェックすることができます。そのため、弊社で設けているデータチェックリストを基準に入稿データをチェックさせていただきます。もしデータに不備が見つかった場合は必ずご連絡しますので、安心してご注文ください。
データの作成が難しい場合は弊社で制作いたします。
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画像データを活用して
印刷したいお問い合わせフォームより画像データをお送りください。
お問い合わせフォームへ
印刷可能なデータと判断した場合は、弊社で断裁位置を決めたデータを画像で作成し確認していただきます。
印刷に難しいデータと判断した場合は、データ作成（再現）サービスをご検討ください。 -
既存の名刺・カードはあるけどデータが無い
画像でお送り頂く場合は、スキャナーの解像度を300dpiに設定のうえ問い合わせフォームよりご連絡ください。
データ再現印刷サービス
※スキャンしたデータがない、または郵送をご希望の場合は、まずはご相談ください。 -
デザイナーに
デザインを依頼したい弊社のデザイナーと打ち合わせの上、ご要望に沿ったカードや名刺のデザインをご提案します。
ヒアリングシートへ
お打ち合わせは、リモートでもご来社いただいても可能です。
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紙質・料金・ご依頼方法はもちろん、
デザインの相談までお気軽にご相談ください。バトンプロダクツは、20年以上の経験を持つプロのデザイナー集団です。
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