名刺を注文しようとしたら、まず会員登録。会社名や担当者情報を入力して、IDやパスワードを設定する。久しぶりに注文すると、今度はパスワードが分からない。
ネットサービスではよくある流れですが、名刺を注文するために新しく登録したり、パスワードを管理したりすることを手間に感じることもあります。
BATON PRINTでは、名刺を注文するための会員登録は必要ありません。注文フォームから必要な内容を送信すれば、その後は名刺専門の担当者とメールで進められます。分からないことがあれば、電話で相談することもできます。
名刺を注文するたびに、会員登録やログインが必要ですか？
BATON PRINTでは、初回もリピートもログインせずに注文を進められます。
会員登録なしで注文できる
初めて注文する場合は、注文フォームから必要な内容と名刺データを送信します。
一般的な会員サービスのように、最初にアカウントを作成してから注文画面に進む必要はありません。
「名刺を注文するために新しいパスワードを増やしたくない」「担当者が変わったときのアカウント管理を減らしたい」という場合にも、シンプルに始められます。
注文フォーム送信後は担当者とメールで進められる
注文フォームから送信した後は、名刺専門の担当者とメールでやりとりしながら進めます。
注文画面の中だけですべてを完結させる仕組みではありません。そのため、注文内容について確認したいことがあれば、担当者に直接聞くことができます。
分からないことは電話でも相談できる
「このデータで印刷できるのか分からない」「どの紙を選べばいいのか迷っている」といった場合は、電話でもご相談いただけます。
注文方法そのものが分からない場合も、画面上で解決方法を探し続ける必要はありません。人に聞きながら進めたい方にも利用しやすい注文方法です。
注文した名刺データは確認してもらえますか？
BATON PRINTでは、注文後に名刺専門の担当者がデータを確認します。確認したい点がある場合は、そのまま製造へ進めず、相談しながら進めることができます。
注文後は担当者が内容を確認してから進めます
BATON PRINTは、注文から製造まですべてが自動で進む仕組みではありません。
注文後に担当者が内容やデータを確認します。データに確認したい点があれば、メールなどでやりとりを行います。
そのため、「注文ボタンを押したら、すぐに製造へ進んでほしい」という場合には、完全自動のネット印刷の方が便利なこともあります。
確認が必要なときに人とやりとりできる
会社の名刺は、社員ごとに名前や役職、部署、連絡先などが異なります。
新入社員の名刺を作る。異動した社員の役職を変更する。以前と同じ名刺を増刷する。このように、継続して発注していると確認が必要になる場面も出てきます。
そんなときに担当者へ確認や相談ができることも、人が対応する注文方法の特徴です。
担当者と進める名刺注文のメリットは？
すぐに注文を完了できる便利さを優先するなら、自動化された仕組みが向いています。一方、注文内容に不安がある場合は、担当者と直接やりとりしながら確認できることが安心につながります。
会社の名刺は社員ごとに内容が変わる
会社で名刺を発注する場合、全員がまったく同じ内容ではありません。
氏名だけでなく、部署、役職、電話番号、メールアドレスなどが社員ごとに変わることがあります。異動や昇進があれば、以前のデータから変更する必要もあります。
名刺を作る社員が増えるほど、「どのデータが現在のものなのか」「前回からどこを変更するのか」といった確認も大切になります。
印刷前に版下（仕上がりデータ）を確認してから進めます
BATON PRINTでは、データ入稿の場合も印刷前に版下をお送りします。内容を確認いただき、メールでOKの返信をいただいてから印刷へ進みます。
そのため、注文後すぐに自動で印刷へ進む仕組みではなく、印刷前に一度確認のやりとりが必要です。
すぐに注文を完了したい方にはひと手間になりますが、実際に印刷する内容を確認してから進められるというメリットがあります。
2回目からの名刺注文も、毎回フォーム入力が必要ですか？
リピート注文の場合は、初回のような注文フォームの入力を毎回行う必要はありません。これまでのメールのやりとりをそのまま活かして、スムーズに相談・注文することができます。
過去のメールから増刷や変更を相談できる
「前回と同じ名刺を増刷したい」「役職や部署だけ変更したい」といった場合は、過去のメールから担当者へ直接ご連絡いただけます。
新しくフォームを入力し直す手間がなく、過去のやりとりや変更内容を伝えながら進められるのが特徴です。
もちろん、リピート注文の際も印刷前に版下（仕上がりデータ）をお送りするため、内容に間違いがないか最終確認してから印刷へ進めます。
色やデータも継続して管理
BATON PRINTでは、名刺専門の担当者がデータの調整や色合わせまで一貫して担当します。
印刷から断裁まで自社で行い、直近2回分の色見本を現物で保管しているため、増刷時も過去の名刺を確認しながら同じ色合いで調整可能です。
会員登録なしでも、社員の名刺をまとめて管理できますか？
会員登録がないからといって、社員の名刺管理ができないわけではありません。会社の発注方法に合わせて、注文や管理の方法を相談できます。
会社に合った注文方法を相談できる
会社によって、名刺の発注方法はさまざまです。
総務担当者がまとめて発注する会社もあれば、社員から申請を受けて注文する会社もあります。
BATON PRINTでは、Excel、メール、申込フォーム、専用システムなど、会社の運用に合わせた方法に対応してきました。
「決められた注文システムに会社側が合わせる」のではなく、現在の発注方法や社員数などを確認しながら、進めやすい方法を相談できます。
名刺の発注方法ごとの違いは、「社員の名刺発注はExcel・メール・フォームのどれが良い？会社に合う発注方法の選び方」で詳しく紹介しています。
会社では支払いや管理方法も相談できる
複数の社員分を定期的に発注する場合、名刺そのものだけでなく、請求や社内管理の手間も考える必要があります。
BATON PRINTでは、会社向けに月末の一括請求にも対応しています。
「今は担当者が1件ずつ注文している」「社員が増えて名刺管理が大変になってきた」といった場合も、現在の方法をもとに相談できます。
Web上に登録する会社情報や決済情報が気になる場合は？
BATON PRINTは、会員情報を登録してログインし続けることを前提とした注文方法ではありません。注文に必要な情報を受け取り、担当者とのやりとりで進めます。
クレジットカード決済にはSquareを利用
クレジットカードで支払う場合、BATON PRINTのWebサイト内にカード情報を保存せず、Squareの決済サービスを利用しています。
そのため、名刺を注文するためにBATON PRINTのWebサイトへクレジットカード情報を登録し、保存しておく必要はありません。
よくある質問
名刺の注文に会員登録は必要ですか？
必要ありません。BATON PRINTでは会員登録の仕組みはなく、注文フォームから必要な内容を送信して注文できます。その後は担当者とメールでやりとりしながら進めます。
マイページがなくても、以前注文した名刺のデータを確認できますか？
はい。リピート注文では、以前のメールのやりとりを確認しながら、前回の注文内容を把握します。
また、BATON PRINTでは版下データを保管しているため、ご依頼いただいた方のお名前と照合して以前のデータを確認できます。色については、印刷日などを記載した名刺を色見本として現物で保管し、増刷時の確認に使用しています。 そのため、マイページにログインして過去の注文履歴を探す方法ではなく、担当者とやりとりしながら以前のデータを確認できます。
注文方法が分からない場合は電話で相談できますか？
電話やメールでも相談できます。データや用紙について分からないことがある場合も、注文前に確認できます。
電話：03-5924-6010
受付時間［平日］10:00〜18:00
以前注文した名刺をもう一度注文できますか？
リピートの場合は、以前のメールから担当者へ相談・注文することもできます。
変更する部分がある場合も、その内容を伝えながら進められます。
社員数が多くても名刺をまとめて発注できますか？
会社の場合は、Excel、メール、申込フォーム、専用システムなど、会社の運用に合わせた発注・管理方法を相談できます。現在の管理方法や社員数などを確認したうえで、会社に合った進め方をご提案することもできます。
会社に合った名刺の発注方法から相談できます
名刺の発注方法は、社員数や社内の管理方法によって変わります。
「今の発注方法に手間がかかっている」「社員が増えて管理が大変になってきた」といった場合も、現在の発注方法や管理方法をもとに、進めやすい方法を相談できます。
まず名刺を注文したい場合は注文フォームから。
発注方法や管理方法から見直したい場合は、お気軽にご相談ください。電話でのご相談も可能です。