名刺は、会社の第一印象をつくる要素のひとつです。
BATON PRINTでは、プロのデザイナーが制作した名刺デザインテンプレートを用意しています。一からデザインを考えなくても、好みに近いテンプレートを選び、会社名やロゴ、掲載する情報に合わせて調整しながら名刺を作ることができます。
この記事では、テンプレートの選び方やプロが作るテンプレートの違い、どのような場合に向いているのかを紹介します。
名刺は、会社の第一印象をつくる要素のひとつ
名刺は、ビジネスの挨拶や自己紹介の場で手渡す機会が多いため、掲載する情報だけでなく、文字や色、紙、レイアウトも印象をつくる要素になります。
名刺は情報と一緒に会社の雰囲気も伝える
名刺には、会社名、名前、役職、電話番号、メールアドレスなどが載っています。
同時に、使っている文字や色、余白、紙などから、その会社の雰囲気も伝わります。
名刺だけで会社の良し悪しが決まるわけではありません。しかし、人に渡すものだからこそ、必要な情報が読みやすく整理されていることは大切です。
会社のWebサイトや会社案内、採用資料などと同じように、情報と見た目の両方を整えるという考え方です。
高い名刺より、基本が整った名刺を考える
名刺は小さな印刷物なので、できるだけ費用を抑えたいという考え方も自然です。
大切なのは、高い名刺を作ることではありません。
文字が読みやすいか。文字サイズは適切か。会社名、名前、役職、連絡先が分かりやすく整理されているか。会社の雰囲気に合ったフォントや色になっているか。
必要以上に費用をかけなくても、こうした基本を整えることはできます。
BATON PRINTの名刺デザインテンプレートとは？
BATON PRINTでは、プロのデザイナーが制作した名刺デザインテンプレートを用意しています。
プロのデザイナーが制作したテンプレート
BATON PRINTのテンプレートは、名刺制作はもちろん、Webサイトやチラシ、パンフレットなど、企業のさまざまなデザインに携わってきたプロのデザイナーが制作しています。
名前や会社名の読みやすさ、情報の順番、文字サイズ、文字間、行間、余白など、名刺としての使いやすさを考えて設計しています。
好みに近いデザインから選んで始められる
一からレイアウトや色を決めるのではなく、まずは自社の雰囲気に近いテンプレートを選びます。
「シンプルにしたい」「少し色を使いたい」「縦型にしたい」など、完成イメージを見ながら選べるため、ゼロからデザインを考える必要がありません。
選んだテンプレートをそのまま使うだけではなく、実際の会社情報に合わせて調整できます。
名刺テンプレートを使うと、デザインの手間を減らせる
テンプレートを使うメリットは、整った基本デザインから制作を始められることです。
一からデザインを考えなくてよい
名刺をゼロから作る場合は、文字の位置、フォント、色、余白など、多くのことを決める必要があります。
名刺作成テンプレートを使えば、基本となるレイアウトが決まっているため、自社に近いものを選ぶところから始められます。
デザインを考える時間がない場合や、何から決めればよいか分からない場合にも進めやすい方法です。
デザイン費用と社内作業を抑えやすい
一からオリジナルデザインを依頼する場合は、打ち合わせやデザイン制作に時間と費用が必要です。
一方、社内ですべて作る場合も、デザイン、データ作成、修正、社員情報の確認などに担当者の時間がかかります。
テンプレートを使えば、すでにあるデザインを土台にできるため、一から制作する工程を減らしやすくなります。
名刺のコストを考えるときは、印刷料金だけでなく、社内で発生する作業時間も含めて考えることが大切です。
社員が増えてもデザインをそろえやすい
会社の名刺では、基本となるデザインを決めておくと、その後の追加や変更が進めやすくなります。
新しく社員が入った場合も、同じテンプレートを使って名刺を追加できます。
部署や役職が異なっても、会社として名刺の見た目をそろえやすくなります。
プロが作るテンプレートは、文字や情報の配置まで考えている
プロが作る名刺テンプレートでは、見た目だけでなく、名刺として実際に使うことを考えて細かな部分まで整えます。
文字サイズや文字間を整える
名刺は小さいため、文字サイズや文字同士の間隔によって読みやすさが変わります。
名前だけを大きくすればよいわけではありません。会社名、役職、住所、電話番号などとのバランスも必要です。
文字と文字の間や行と行の間、フォントなども含めて全体を整えます。
読みやすさを考えてフォントを選ぶ
名刺では、デザインの雰囲気だけでなく、名前や会社名、連絡先が読みやすいフォントを選ぶことも大切です。
BATON PRINTでは、新聞や標識看板など一般的に広く使われているモリサワのフォントをベースに、文字の形が分かりやすく、読みやすい書体を選んでいます。
特に読みやすさに配慮したUD書体なども使いながら、名刺のデザインや掲載内容に合うフォントを選んでいます。
情報量に合わせて配置を考える
同じ名刺でも、掲載する情報量は会社ごとに違います。
住所が長い場合もあれば、部署名や役職名が長い場合もあります。英語表記や携帯電話、Webサイトなどを追加することもあります。
テンプレートでは基本となる配置を決めたうえで、実際の情報量に合わせて調整することが大切です。
印刷したときの見え方も考える
画面で見ているデザインと、紙へ印刷した名刺では見え方が異なることがあります。
文字の細さや色、選ぶ用紙によっても印象は変わります。
名刺デザインでは、画面上できれいに見えるだけでなく、実際に印刷したときの見やすさまで考える必要があります。
BATON PRINTのテンプレートは、こうした名刺としての見やすさや印刷時の仕上がりまで考えて作られているため、一から細かな部分を決めなくても名刺づくりを進めやすくなります。
テンプレートでも会社に合わせて変更できますか？
テンプレートを基本にしながら、会社名、掲載情報、ロゴなどに合わせて調整できます。
会社名や部署名の長さに合わせて調整する
実際の会社情報を入れると、見本より文字数が多くなることがあります。
会社名、部署名、役職名、住所などの長さに合わせて、文字サイズや位置を調整します。
テンプレートだからといって、すべて見本と同じ文字量にする必要はありません。
ロゴやQRコードを追加する
会社のロゴ、英語表記、WebサイトへつながるQRコードなどを入れたい場合も相談できます。
情報を追加すると全体のバランスが変わるため、単純に空いている場所へ入れるのではなく、配置や大きさも含めて整えます。
テンプレートに収まらない場合も相談できる
「このテンプレートが好きだけれど、会社名が長い」
「裏面に英語を入れたい」
「QRコードを追加したい」
このような場合も、テンプレートを土台にして調整できます。
BATON PRINTでは、デザイナーが実際の掲載内容を見ながら調整します。
テンプレートに合わせるのではなく、テンプレートを使いながら自社に合う形へ整えていく方法です。
今の名刺を見直した方がよいのは、どんなときですか？
会社のロゴやWebサイト、会社案内などのデザインや掲載情報が変わったときは、名刺も一緒に見直すタイミングです。
名刺は一度作ると、そのまま長く使い続けることも少なくありません。
大きな問題がなくても、会社の事業内容や雰囲気が変わっていれば、以前の名刺が今の会社に合わなくなっていることがあります。
「今の会社をきちんと表せているか」という視点で、ときどき確認してみることが大切です。
会社のロゴやWebサイトを新しくしたとき
会社のロゴやWebサイト、会社案内などを新しくした場合は、名刺も一緒に確認してみましょう。
名刺だけ以前のロゴやデザインのままだと、ほかの会社ツールとの見た目に違いが出ることがあります。
すべてを大きく変える必要はありません。
現在の会社の色や雰囲気に合わせて、名刺のデザインを整える方法もあります。
掲載する情報が増えて見づらくなったとき
Webサイト、携帯電話番号、QRコード、英語表記など、名刺に載せたい情報が増えることがあります。
そのたびに情報を追加していくと、文字が小さくなったり、余白が少なくなったりして、読みづらくなる場合があります。
情報が増えたときは、単純に追加するだけではなく、何を載せるか、どの順番で見せるかを含めてレイアウトを見直す機会になります。
社員ごとに名刺のデザインがそろっていないとき
長く名刺を作り続けている会社では、制作した時期や担当者によって、文字サイズや配置などが少しずつ変わっていることがあります。
社員ごとに見た目が違ってきた場合は、基本となるデザインを一度決め直す方法があります。テンプレートを基本にすれば、新しく名刺を作る社員も同じデザインでそろえやすくなります。
何年も同じ名刺を使い続けているとき
長く使っていること自体が問題というわけではありません。
ただし、会社の事業内容やデザインが変わっている場合は、名刺だけが以前の状態になっていないか確認してみる価値があります。
「情報は合っているからそのままでよい」と考えるだけでなく、文字の読みやすさや情報の整理、現在の会社らしさまで含めて確認すると、リニューアルが必要か判断しやすくなります。
また、創立10周年や20周年など、会社の節目をきっかけに名刺を新しくしたいと考えることもあります。 一からオリジナルで作り直すと時間や費用がかかるため、現在の会社に合うテンプレートを選び、必要な部分だけ調整する方法もあります。今使っている名刺と見比べてみると、見直したい部分も整理しやすくなります。
名刺テンプレートが向いている会社・人
名刺テンプレートは、一からデザインを考える必要はないものの、見やすく整った名刺を作りたい場合に向いています。
会社設立や独立で初めて名刺を作る
会社を設立したばかりのときや、独立して初めて名刺を作るときは、何を載せればよいか迷うことがあります。
テンプレートがあれば、完成形を見ながら必要な情報を整理できます。
スタートアップでまず名刺を整えたい場合や、個人名刺をきちんと作りたい場合にも使えます。
どのテンプレートを選べばよいか、何を載せればよいか迷った場合は、BATON PRINTの担当者へ電話などで相談しながら進めることもできます。
現在の名刺をリニューアルする
「今の名刺が少し古く見える」
「情報が増えて見づらくなった」
このような場合にもテンプレートを利用できます。
印刷用の元データがなく、現在使っている紙の名刺しかない場合でも相談できます。
BATON PRINTでは、手元にある名刺からのデータ作成や再現印刷にも対応しています。
現在の情報を確認しながら、テンプレートを使い、新しいデザインへ変更する方法も相談できます。
社員分の名刺を同じデザインでそろえる
社員が複数いる会社では、その後の追加や変更まで考えて基本デザインを決めておくと管理しやすくなります。
入社、異動、役職変更があった場合も、同じテンプレートを使って名刺を追加できます。
自分で作る方法と、プロに任せる方法の違い
自分で作る方法とプロへ任せる方法には、それぞれ違った良さがあります。
Canvaなどを使えば、専門的なソフトを使わなくても名刺を作れます。自分で自由にデザインしたい人にとって、手軽で便利な方法です。
一方で、文字サイズ、文字間、行間、情報の配置、フォント、印刷したときの見え方まで整えたい場合は、デザイナーへ相談する方法があります。
どちらが優れているということではありません。
自分で自由に作りたいのか、基本デザインを選んで細かな部分を任せたいのかによって、適した方法は変わります。
BATON PRINTなら、テンプレート選びから印刷まで相談できる
BATON PRINTでは、テンプレートを選ぶところから、文字やデータの調整、印刷まで名刺専門の担当者へ相談できます。
プロのデザイナーが名刺専門の担当者になる
BATON PRINTでは、プロのデザイナーが名刺専門の担当者として、相談対応、データ調整、色合わせまで担当します。
印刷から断裁まで自社で行っています。
20年以上の実績があり、500社以上との取引があります。
名刺について分からないことが出てきた場合も、制作を担当するデザイナーへ直接相談しながら進められます。
電話・メール・店舗で相談できる
名刺づくりでは、テンプレート選びや掲載内容、文字の配置など、途中で迷うことがあります。
BATON PRINTでは、そうした疑問を電話やメールで相談できます。
店舗では、用紙や仕上がりを見ながら対面で相談することもできます。
会社に合った発注方法を相談できる
社員数が増えると、名刺のデザインだけでなく、その後の発注方法も重要になります。
BATON PRINTでは、Excel、メール、申込フォーム、専用システムなど、会社の運用に合わせた方法を相談できます。
現在の管理方法をすべて変更するのではなく、会社にとって進めやすい方法を考えることができます。
発注方法の違いや選び方については、「社員の名刺発注はExcel・メール・フォームのどれが良い？会社に合う発注方法の選び方」で詳しく紹介しています。
増刷や社員追加にも対応しやすい
一度作成した名刺のデータは、社員追加や内容変更の際にも利用できます。
BATON PRINTでは、直近2回分の名刺を現物で保管し、増刷時の色確認に活用しています。
前回と完全に同じ色を保証するものではありませんが、過去の仕上がりを確認するための基準になります。
また、ショップカードや会社案内、チラシなど、名刺以外のデザインも相談できます。名刺とロゴや色、文字の雰囲気をそろえ、会社全体で統一感のある見せ方に整えることもできます。
よくある質問
Q. 名刺テンプレートは、そのままのデザインしか使えませんか？
テンプレートを基本にしながら、掲載する内容に合わせて調整できます。
文字量や配置がテンプレートに収まりにくい場合も、プロのデザイナーに相談しながら整えられます。
Q. テンプレートの文字変更やロゴ追加には料金がかかりますか？
テンプレートを選んで作成する場合は、注文時に修正費500円があらかじめ加算されるため、通常の文字変更やロゴ追加で別途追加料金は発生しません。
一度作成したデータをそのまま増刷する場合は、次回から印刷代（用紙代・送料込み）で注文できます。
Q. 名刺のデータを持っていなくても注文できますか？
BATON PRINTでは、完成した印刷データがなくても相談できます。
テンプレートからの作成だけでなく、現在使っている名刺からのデータ作成や再現印刷にも対応しています。
Q. 急ぎでもテンプレート名刺を作れますか？
基本デザインが決まっているため、一からデザインする場合より制作を始めやすい方法です。
BATON PRINTでは、ご注文内容をもとに校正データを作成し、完成後にPDFで仕上がりイメージをご確認いただいてから印刷を進めます。
必要な日が決まっている場合は、できるだけ早めにご相談ください。
名刺を作る人数や修正内容、ご注文のタイミングによって必要な日数は変わりますが、希望する納期を確認したうえで、できる範囲で進め方を調整します。急ぎの場合も、まずは必要な日と人数をお知らせください。
Q. 社員が増えた場合も同じデザインで作れますか？
基本となる名刺デザインを管理しておけば、社員追加や部署・役職変更にも対応できます。
複数社員の名刺を作る場合は、掲載情報の管理方法も一緒に決めておくと、その後の発注を進めやすくなります。
社員の名刺掲載内容をExcelで管理する方法｜担当者が変わっても困らない運用のポイント
まずはBATON PRINTの名刺テンプレートをご覧ください
自社に合う名刺を一から考えるのが難しい場合は、まず好みに近いテンプレートを探すところから始められます。
会社名や部署名が長い場合、ロゴやQRコードを追加したい場合、どれを選べばよいか迷う場合もご相談ください。
プロのデザイナーが、実際の掲載内容を確認しながら調整します。