名刺の元データが見つからなくても、再印刷を諦める必要はありません。
BATON PRINTでは、現物の名刺やPDF、画像などをもとに印刷用データを作成し、できるだけ元の名刺に近づけて再現します。
実際に、元データがない名刺の再現について継続してお問い合わせをいただいており、これまで50社以上の再現依頼に対応しています。
一度印刷用データを作っておけば、その後の増刷や社員追加、名刺管理にもつなげやすくなります。
名刺の元データがなくても再印刷できますか？
BATON PRINTでは、元データがなくても、現在残っている名刺や資料をもとに再現印刷に対応しています。会社で長く使っている名刺ほど、元データがどこにあるのか分からなくなることがあります。
以前の担当者が退職している、どこの印刷会社で作ったか分からない、以前の制作会社がなくなっている。会社の合併や事業承継で、昔の名刺だけが残っているケースもあります。
そのような場合でも、手元にある名刺や資料をもとに、新しく印刷用のデータを作成します。
今の名刺を変えたいわけではなく、「これまで使っていた名刺をそのまま続けたい」という場合でもご相談ください。
名刺を再現するために使えるものは何ですか？
実物の名刺、PDF、スキャンデータ、スマホ写真などが再現の参考になります。
元のIllustratorデータやロゴデータがそろっていなくても、現在残っているものから確認を始めます。
実物の名刺
実物が残っていれば、文字の位置や大きさ、ロゴ、色味、紙の特徴などを確認する手がかりになります。
特に色や紙をできるだけ元の状態へ近づけたい場合は、写真だけよりも実物がある方が判断しやすくなります。
PDFやスキャンデータ
PDFやスキャンデータも、名刺を再現するための参考資料として使用できます。
文字やロゴ、配置などを確認しながら、印刷に適した新しいデータを作成します。
スマホ写真や画像
スマートフォンで撮った写真しか残っていない場合も、まずは相談できます。
ただし、写真だけでは細かな文字や線、正確な色、紙の特徴までは判断しにくいことがあります。
必要に応じて、追加の写真や実物などを確認しながら進めます。
現物からどこまで名刺を再現できますか？
文字、レイアウト、ロゴ、色味、紙などを確認し、できるだけ現在の名刺に近い状態を目指します。 名刺を画像としてそのままコピーするのではなく、印刷に必要な要素を確認し、新しくデータを組み直します。
文字・フォント・レイアウト
会社名、氏名、役職、住所、電話番号などを確認し、文字の大きさや位置を合わせます。 元のフォントが分からない場合は、形や太さの近いものを探します。
ロゴや図形
ロゴの元データがない場合も、名刺に印刷されているロゴを参考に再現します。 複雑な模様や細かな図形は、完全な再現が難しいこともありますが、ロゴの形や状態を確認しながら、できるだけ元の状態に近づけて進めます。
色味
色は、パソコンやスマートフォンの画面と紙への印刷では見え方が異なります。
できるだけ元の色へ近づけたい場合は、実物を確認しながら調整します。
BATON PRINTでは、名刺専門の担当者であるプロのデザイナーが、相談からデータ調整、色合わせまで担当します。
増刷時に色が変わる原因と、色の差を小さくする方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。
用紙
紙の銘柄が分からない場合は、色、厚さ、表面の質感などを確認しながら近い用紙を探します。 同じ紙が特定できない場合は、特徴の近い紙や、今後使いやすい紙を提案する方法もあります。
完全に同じ名刺を再現できない場合はどうしますか？
完全一致が難しい部分は、状態を確認しながら近いものを探す、作り直すなどの方法で対応します。
現物だけでは、元のフォント名や紙の銘柄、色の数値まで特定できないことがあります。その場合は、近い書体や用紙を探し、ロゴや図形は必要に応じてデータを作り直します。 100%同じものを保証することはできませんが、できるだけ現在の名刺に近づける方法を相談しながら進めます。
再現をきっかけに、紙やデザインを見直すこともできます
今の名刺を基本にしながら、必要な部分だけ整えることもできます。
一方で、長く使っている間に会社情報が増え、文字が小さくなったり、全体が窮屈になったりしている場合もあります。その場合は、文字サイズや字間、配置などを調整できます。
紙が分からないことをきっかけに、現在の会社に合う用紙へ変更することもできます。 BATON PRINTでは、「そのまま再現する」「一部だけ整える」「デザインを見直す」など、会社の状況や希望に合わせて相談いただけます。
ロゴや会社全体のデザインも相談できる
ロゴデータがない場合は、現在のロゴを再現するだけでなく、必要に応じてロゴそのものを見直すこともできます。 BATON PRINTを運営するバトンプロダクツでは、Webサイト、会社案内、パンフレット、ショップカード、採用サイトなどの制作も相談できます。名刺とロゴ、色、文字の雰囲気をそろえながら、会社全体の見せ方を整えることもできます。
データ化すると、増刷や社員追加がしやすくなります
再現した名刺を印刷用データとして管理しておけば、次回から同じ問題が起きにくくなります。
一度印刷用のデータを作っておけば、次回の増刷や住所・役職などの変更時にも、そのデータをもとに進めやすくなります。
作成したデータはBATON PRINT側で管理するため、
「またデータが見つからない」
「以前どこへ頼んだのか分からない」
といった状態を避けやすくなります。さらに、直近2回分の名刺の現物を色見本として保管し、増刷時の確認にも使用しています。
社員追加や情報変更にも使いやすい
基本となる名刺データがあれば、新入社員の追加や部署・役職変更にも対応しやすくなります。 社員ごとに一から名刺を作り直す必要がありません。
会社に合った発注方法も相談できる
社員数が増えると、データだけでなく名刺の発注方法も整理する必要があります。
BATON PRINTでは、Excel、メール、申込フォーム、専用システムなど、会社の運用に合わせた発注・管理方法について相談できます。 名刺の再現をきっかけに、今後の発注や管理方法についても相談できます。
こちらの記事で詳しく解説しています。
現物しか残っていない名刺もご相談ください
元データがなくても、今ある名刺や資料をもとに再現印刷に対応しています。
BATON PRINTでは、名刺専門の担当者であるプロのデザイナーが、現在の名刺を確認しながら、できるだけ元の状態に近づけて印刷用データを作成します。
そのまま再現したい場合も、一部を整えたい場合も、今後の増刷や名刺管理まで含めて相談いただけます。
再現したい名刺や、印刷についてお困りごとがございましたら、まずはBATON PRINTにご相談ください。
現在の状況を確認し、再現に必要なものや進め方をご案内いたします。元データや資料が十分に残っていない場合も、状況に合わせてご相談いただけます。
電話で相談する 03-5924-6010 受付時間［平日］10:00〜18:00
よくある質問
Q. 名刺の現物が1枚しかなくても相談できますか？
1枚でも残っていれば、文字や配置、ロゴ、色味、紙の特徴などを確認する手がかりになります。
状態によっては、追加の写真や資料をお願いする場合があります。 お気軽にご相談ください。
Q. スマホ写真やPDFしか残っていなくても相談できますか？
ご相談いただけます。
スマホ写真やPDFも、名刺を再現するための参考資料として使用できます。
文字、ロゴ、配置などを確認しながら、データを作成していきます。
写真やPDFの状態によっては、細かな文字や線、色、紙の特徴などを判断しにくい場合があります。その際は、近い形のものをご提案いたします。
Q. 元の名刺とまったく同じ色や紙にできますか？
できるだけ近づけることはできますが、100%同じ状態を保証することはできません。色や紙まで近づけたい場合は、実物の名刺がある方が確認しやすくなります。
Q. 現物から名刺を再現する場合、費用はいくらかかりますか？
基本料金は３千円（片面）となっています。内容により金額が上がることがございます。ロゴや地図・複雑な図形の作成が必要な場合は、別途料金となりますので、まずは現在お持ちの名刺や資料をもとにご相談ください。
Q. 再現後に社員の名刺もまとめて管理できますか？
作成した名刺データをもとに、社員追加や役職変更にも対応できます。 発注方法も、会社に合う形で相談できます。